67280693 info@iZurnali.lv
Autorizēties

Pāreja no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem

Vebinārs domāts organizāciju darbiniekiem, kuri ir atbildīgi par dokumentēšanas un dokumentu pārvaldības procesiem. Vebināra mērķis ir sniegt aktuālu un praktiski izmantojamu informāciju, lai palīdzētu realizēt pakāpenisku pāreju no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem, gan izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, gan vēršot uzmanību uz sagaidāmajiem izaicinājumiem.
  • Datums
    17.02.2021.
  • Laiks
    10:00 - 13:00
  • Vieta
    Tiešsaistes platforma "Demio"
Pieteikties
Cena bez PVN
75EUR /Ne-abonentiem
Cena bez PVN
66EUR /Abonentiem
Svarīgi! Ja esat iFinanses 12 mēnešu abonents un vēlaties izmantot īpašo cenu, pirms pieteikuma aizpildīšanas, lūdzu, autorizējieties ar savu e-pastu un paroli!
Vebināra tēmas:

1.Biznesa vadības sistēma – risinājums ērtai e-dokumentu pārvaldībai. Īss ievads par to, kur un kā viegli uzglabāt un pārvaldīt e-dokumentus. Lektors: Elvis Kvalbergs, SIA “Excellent Latvia” valdes loceklis

2.Dokumentēšanas vispārējās nostādnes un reglamentējošie tiesību akti:

  • ārējais un iekšējais reglamentējums – būtisko akcentu maiņa;
  • tehnoloģiju ietekme uz dokumentēšanas procesu izpratni un norisi.

3.Būtiski aspekti pārejai no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem:

  • organizācijas darba specifikas ietekme uz e-dokumentēšanas lēmumiem;
  • esošo un nepieciešamo tehnoloģiju izvērtēšanas principi:
    • kam un kad nepieciešama speciālā dokumentu pārvaldības programmatūra;
    • ko var paveikt ar organizācijas darbiniekiem piešķirtajām e-pasta adresēm;
    • bezmaksas iespējas elektroniskas dokumentu noformēšanas un pārvaldības organizēšanā un realizēšanā;
    • droša elektroniskā paraksta veidi un nesēji – aktualitāšu pārskats, ietverot gadījumus ar vairākiem vienas vai dažādu organizāciju pārstāvju parakstiem vienā dokumentā;
    • elektronisko dokumentu formāti – kopējais un atšķirīgais, ieteikumi piemērotākā formāta izvēlei;
  • galvenie izaicinājumi, ieviešot elektroniskos dokumentus un parakstus:
    • organizācijas dokumentu pārvaldības reglamentējuma un ieradumu analītiska pārskatīšana;
    • dokumentu datņu un mapju (folder) nosaukumu veidošanas principi;
    • e-dokumentu komplektu veidošana (apvienotais (merged) PDF un pakotnes – salīdzinājums);
    • e-informācijas drošība un aizsardzība – gan dokumentu, gan personas datu;
  • praktiski ieteikumi dokumentu pārvaldībai, paralēli pastāvot papīra un elektronisko dokumentu plūsmai;
  • papīra un elektronisko dokumentu arhīva pārvaldība – salīdzinošs pārskats un ieteikumi.
Darba kārtība:

10:00 - 11:30 vebināra norise

11:30 - 11:45 pauze

11:45 - 13:00 vebināra norise

Kontaktpersonas:
Kontaktpersona bez bildes
Ieva Kampāne
66915571
Dalības anulēšana:
Samaksātā dalības maksa netiek atmaksāta. Ja kādu iemeslu dalībnieks vebināru nevar noskatīties tiešsaistē, dalībniekam tiek nodrošināts vebināra video ieraksts.
Paroles atjaunošana
e-pasts nav pareizs!
Neesi reģistrējies?